井口税理士事務所は、個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

１　定義
（１）個人情報等
　次の「個人情報」「特定個人情報」とします。
（２）個人情報
　個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。例えば、個人番号（マイナンバー）、パスポート番号、免許証番号、基礎年金番号、住民票コード、健康保険証番号、DNA、顔の骨格、指紋認識、顔認識も個人情報です。
　事業者が付する携帯番号、メールアドレス、クレジット番号などは、法令上の個人情報ではありませんが、当事務所は、個人情報として取り扱います。
（３）特定個人情報
　法令と同様に個人番号（マイナンバー）を含む個人情報とします。

２　個人情報等の取得方法
（１）契約時の取得（打合せ、作成書類）
（２）当事務所ホームページ「お問い合わせ」入力からの取得
（３）当事務所にお電話された際の取得
（４）マネーフォワード紹介センターからの取得
（５）「３　個人情報等の利用目的」を行う際の取得

３　個人情報等の利用目的
（１）従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
（２）業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
（３）業務委嘱契約等に基づく税務代理、税務相談
（４）業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
（５）上記（３）及び（４）に付随して行う事務
（６）経営に関する指導・助言業務及びこれらに付随する業務
（７）お客様からのお問合せ・ご質問への回答
（８）当事務所からの連絡・通知・情報提供

４　個人番号（マイナンバー）及び特定個人情報の利用目的
　当事務所は、個人番号及び特定個人情報を上記２（１）から（５）までの利用目的の範囲内で取り扱います。

５　個人情報等の管理
（１）当事務所内
　当事務所は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者等に個人情報等を取り扱わせるに当たっては、個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います
（２）委託時
　個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な個人情報等の保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
（３）提供
　ご提供いただいた個人情報は、お客様の事前のご承諾がない限り、利用目的の範囲を超えての取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤業務の全部または一部を委託する場合
（４）特定個人情報等の利用及び提供
　特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）で限定的に明記された場合を除き、目的を超えた利用及び提供は行いません。

６　関係法令、ガイドライン等の遵守
　当事務所は、個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、従業者が個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

７　継続的改善
　当事務所は、個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本方針及び所内規程類を継続して改善します。

８　個人情報等のご確認・訂正・削除について
　お客様が、ご本人の個人情報等について開示、訂正、追加、削除及び利用停止や利用目的の通知、第三者への提供の停止を希望される場合は、当事務所がお客様ご自身であることを確認でき次第、速やかに対応します。

９　お問合せ
　当事務所は、個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応します。

＜お問合せ先＞
井口税理士事務所　税理士　井口大輔
埼玉県熊谷市筑波１丁目１３６番地　エンドービル４０３号室
０４８－５９８－８３０５